Loading...
Itt vagy most:  Home  >  Bélyegvilág  >  Current Article

Hogyan vezessek nyilvántartást bélyeggyűjteményemről?

Szerző   /  2014-05-27  /  No Comments

    Print       Email
Egy bizonyos mennyiségű és értékű bélyeg összegyűjtése esetén többünkben felmerül a kérdés, milyen nyilvántartást vezessünk róluk. Ez a blog arra keresi a választ, melyik a legalkalmasabb eszköz és módszer ahhoz, hogy bélyeggyújteményünket, csereanyagunkat folyamatosan átlássuk.
Először nézzük meg, bélyegeinkkel kapcsolatban milyen tulajdonságokat érdemes nyilvántartani.
  • Ország
  • Kiadás éve
  • Katalógus szám
  • Megnevezés
  • Névérték (ezt kiválthatja a katalógus szám)
  • Állapot (postatiszta, falcos, bélyegzett, FDC, CM, stb)
  • Minőség
  • Színváltozat
  • Vízjel változat
  • Fogazat változat
  • Egyéb különlegess jellemző
  • Összefüggés
  • Lebélyegzés
  • Hiányzó darab
  • Hely (Berakó, doboz, boríték, stb száma, ahol van)
  • Mennyiség
  • Katalógus ár
  • Beszerzési ár
A sort bőven folytathatnánk, úgy gondolom, ezek a legfontosabb információk, de bőven lehetne folytatni a jellemzők sorát, kinek-kinek bélyeggyűjteménye, szakága, érdeklődése, alapossága, szakértelme és alapossága szerint.

 

Kezdetben vala a papír
 
 
 
 
Máig sokan lapokon, füzetekben tartják nyilván bélyeggyűjteményüket. Sokszor beigazolódott ez a megbízható módszer, azonban néhány komoly gyengesége van, ami miatt érdemes korszerűbb megoldásokon elgondolkozni. Ezek pedig az alábbiak:
  • Sok tulajdonság (attribútum) esetén nem fér ki a sok adat, áttekinthetetlen
  • Amennyiben bélyegeink értéket is nyilván akarjuk tartani, nincs lehetőség az átértékelésre
  • A gyűjtemény változásait (vásárlás, eladás, átpakolás, átrendezés) nehéz lekövetni
  • Időigényes az összesítések, kimutatások készítése

 

Gyakori megoldás az Excel
 
 
 
 
 
 
Sokan már ezt használják, mert rugalmas, ezáltal terstreszabható nyilvántartás készíthető a segítségével. Egy Excel táblázatban aztokat az attribútumokat tehetjük be, ami releváns és érdekel, utóbb módosíthatunk is ezeken. Néhány jótánács, mielőtt Excel alapú nyilvántartásunk kialakításába belevágnánk:
  • Több fül használata esetén a táblázatok szerkezete, oszlopok sorrendje legyen azonos, így később könnyebb az átrendezések illetve összegzések elkészítése
  • Először gondoljuk át majd papíron tervezzük meg, hogy nézzen ki a táblázat és az attribútumok sorrendje. Mindenkinek mások szempontok fontosak.
  • Gyakori attribútumok esetén alakítsunk ki értéksorokat, melyekből elég kiválasztanunk a megfelelő értéket. Ezzel nemcsak időt takarítunk meg, de azt is biztosítjuk, hogy a beírt értékek pontosak maradjanak.
Azonban az Excel sem nyújt tökéletes megoldást, különösen az árak terén. A bélyeg katalógus árak frissítése elég nehézkes, a jelenleg kapható digitális bélyegkatalógusokból nehéz kiexportálni az adatokat. Erre a katalógus készítők több figyelmet fordíthatnának!

 

Léteznek speciális bélyeggyűjtemény nyilvántartó programok is
 
 
 
 
 
Jónéhány program is létezik a piacon több-kevesebb pénzért, melyek kifejezetten bélyegyűjtemények nyilvántartására terveztek és alakítottak ki. Ezekből néhány linkcentrumunkban is megtalálható.
Mint minden termékre, ezekre is a sokféleség jellemző minőség, szolgáltatások és kezelhetőség dolgában. Sajnos, ami többet tud, általában bonyolultabb és időigényesebb is. Emellett az árak frissítése itt sem igazán megoldott.
Ugyan léteznek limitált próbaverziók, igen nagy hátrány, hogy a rendszerekről csak akkor tudunk véleményt mondani, ha már megvettük és kiproóbáltuk.

 

Ezen tudunk segíteni ezzel a fórummal, hogy megosszuk egymással ezirányú tapasztalatainkat és véleményünket.
Várjuk a hozzászólásokat!

    Print       Email

Esetleg ezek is tetszenek...

Lili és Lali – FINA 2017 bélyeg

Elolvasom a cikket →